Flotte automobile : définition

Une flotte de véhicules représente tous les véhicules au sein d’une entreprise, d’une collectivité ou d’une organisation. On peut évoquer le terme de flotte automobile à partir de 2 véhicules, c’est donc un terme qui peut aussi bien concerner les très petites entreprises que les grandes entreprises. Ces véhicules peuvent aussi bien être des véhicules particuliers (VP) que des véhicules utilitaires (VU), tout dépend de la nature de l’activité de l’entreprise et de l’utilisation des voitures. Les flottes automobiles constituent un volume important des ventes, ce n’est pas moins de la moitié des immatriculations de véhicules particuliers (VP) en France.

En quelques chiffres, 10% des entreprises (et personnes morales) possèdent un véhicule particulier au sein de leur flotte automobile, la moitié se compose en fait de petites flottes automobiles de moins de 10 véhicules. Les entreprises utilisent généralement des véhicules Diesel (faible coût pour les gros kilométrages) sous forme de LLD, pour un renouvellement rapide et simplifié. Selon le FCA, 43% des flottes automobiles sont constituées de moins de 4 véhicules, 25% sont constituées de moins de 49 véhicules et 14% de plus de 100 véhicules au sein du parc.

Avec la transition énergétique, la fin programmée des véhicules thermiques, la constitution et le renouvellement des flottes automobiles représente un réel enjeu pour les entreprises et autres personnes morales. Taxes, avantages fiscaux, contraintes réglementaires, il est important d’avoir connaissance de tous ces aspects avant de se constituer une flotte automobile ou de renouveler son parc. La gestion et l’optimisation des coûts font partie des principaux enjeux de la flotte automobile des entreprises. A noter que les constructeurs automobiles proposent désormais des utilitaires électriques, au même titre que les véhicules particuliers électriques.

Le principe de la gestion de flotte

La gestion d’une flotte automobile va consister à constituer et renouveler le parc automobile en fonction des besoins de l’entreprise, mais aussi en ayant un œil avisé sur le budget qui y est consacré. Il est nécessaire de disposer du nombre nécessaire de véhicules pour assurer l’activité, en fonction des entrées et sorties de collaborateurs, mais aussi de profiter d’économies d’échelle sur l’achat, l’entretien, l’énergie ou encore l’assurance. Gérer une flotte automobile prend du temps, les petites entreprises vont assurer cette mission par l’intermédiaire du chef d’entreprise, cela est accessible lorsque la flotte est inférieure à 5 véhicules, la tâche se complique quand il faut gérer plus d’une dizaine de véhicules.

Il est possible d’internaliser ou d’externaliser la gestion d’une flotte auto. Le choix de l’internalisation nécessite de recruter un collaborateur dont la mission sera exclusivement (ou non) centrée sur la gestion du parc auto : achat, vente, gestion des contrats, assurances, assistances, disponibilité, tout doit être pris en charge de manière précise, cela nécessite aussi un minimum de connaissance et d’expérience. Il est aussi possible de passer par une société extérieure, qui se chargera d’évaluer les besoins de l’entreprise et d’assurer la mise à disposition des véhicules.

De nombreux outils permettent désormais aux entreprises de mieux gérer leurs flottes automobiles, que ce soit pour des utilitaires ou des véhicules particuliers. L’idée est de faciliter la réduction des coûts, d’optimiser l’utilisation des véhicules et d’éviter des indisponibilités ou même des véhicules qui dorment pendant plusieurs mois. La gestion à flux tendu s’avère être une solution particulièrement intéressante.

Le financement d’une flotte

La plupart des entreprises optent désormais pour la location longue durée (LLD), une location mobilière reposant sur le principe du leasing auto (en savoir plus). Il s’agit de louer un véhicule sur une durée de 12 mois à 72 mois, de définir le kilométrage annuel qui sera effectué. L’entreprise a la possibilité de choisir son véhicule, de le personnaliser, mais aussi d’inclure les entretiens, l’assistance ou encore l’assurance. Cela réduit le temps de gestion puisque c’est le loueur (ou leaseur) qui se charge des démarches.

Les entreprises peuvent aussi opter pour des solutions de financement comme la LOA (location avec option d’achat) dont le fonctionnement est similaire à une LLD, mise à part la présence d’une option d’achat permettant de racheter le véhicule. Enfin, certaines entreprises restent attachées au crédit bancaire ou au financement par la trésorerie, l’idée étant de garder la propriété du véhicule et de pouvoir profiter d’une valeur de revente.